Agenda de CEO Mastermind Retreat

AGENDA: CEO MASTERMIND RETREAT (2 DÍAS)

Objetivo: Aislar la incertidumbre estratégica y prototipar el nuevo Business Success Canvas.

15:30 – 15:45 | Apertura Institucional y Manifiesto (15 min)
Lectura de las reglas de confidencialidad de Room 1711. Distribución en las 5 mesas fijas (5 CEOs + 1 Patrocinador Experto por mesa).
15:45 – 16:05 | The Macro-Perspective (20 min)
Ponencia magistral de apertura por uno de los patrocinadores sobre una macrotendencia de inversión. Se entrega el Business Success Canvas en blanco.
16:05 – 17:30 | Parallel Hot Seats: El Filtro de Pares (85 min)
Trabajo Silencioso (15 min): Los CEOs realizan el diagnóstico de su reto y mapean a sus stakeholders estratégicos.
Hot Seat en Mesas (70 min): 14 minutos por CEO (5 min de exposición + 9 min de feedback de su mesa) para validar el enfoque inicial del lienzo.
17:30 – 18:00 | Networking Coffee Break.

Objetivo: Analizar el histórico de decisiones y alcanzar el consenso relativo a los stakeholders estratégicos.

18:00 – 18:20 | Sintonía de Control: El Mapa de Fricciones (20 min)
Cada CEO dispone de 4 minutos en su mesa para exponer los bloqueos reales sufridos al presentar sus canvas anteriores en sus organizaciones.
18:20 – 19:50 | The Reality Check: Consenso de Relevancia (90 min)
La mesa selecciona los 2 casos más complejos del grupo.
Se dedican 45 minutos de debate profundo a cada uno de los 2 casos. Los CEOs y el patrocinador experto redefinen la narrativa de defensa para calibrar la verdadera relevancia de los actores clave y destrabar el consenso político.
19:50 – 20:00 | Cierre del Canvas de Relevancia (10 min)
Ajuste individual del mapa de stakeholders basándose en las soluciones de la mesa.
21:00 | Cena de Gala Exclusiva y Conversaciones de Pasillo (Room 1711 Private Dining).

Objetivo: Alcanzar el consenso relativo al Impacto y estimar la estructura financiera resultante de las inversiones.

09:00 – 09:30 | The Impact Audit (30 min)
Cada CEO realiza una auditoría interna en su mesa (6 minutos por persona) utilizando el semáforo de riesgo (Verde/Amarillo/Rojo) para medir el impacto real esperado de la decisión y las barreras finales de adopción.
09:30 – 11:20 | The Boardroom Simulation: Co-Diseño Financiero (110 min)
Dinámica: El patrocinador experto toma el liderazgo consultivo de la mesa.
Tiempos: 22 minutos por CEO (10 min de planteamiento + 12 min de co-diseño). Se estima al detalle la estructura financiera resultante de las inversiones necesarias (CAPEX/OPEX), el cálculo del ROI y la hoja de ruta de adopción del talento para que el proyecto sea ejecutable.
11:20 – 11:30 | Firma de Viabilidad (10 min)
Formalización individual del plan financiero en el Business Success Canvas.
11:30 – 12:00 | Executive Coffee Break.

Objetivo: Consolidación plenaria del aprendizaje y cierre de compromisos anuales.

12:00 – 13:00 | The Mastermind Panel (60 min)
Los 25 CEOs y los 5 patrocinadores regresan al espacio común.
Cada una de las 5 mesas, a través de su portavoz, dispone de 12 minutos para presentar ante toda la sala el aprendizaje maestro de su mesa, las mejores prácticas de consenso financiero alcanzadas y los proyectos consolidados.
13:00 – 13:20 | Conclusiones del Ecosistema (20 min)
El facilitador principal de Room 1711 y los patrocinadores expertos hacen un balance global de las tesis de inversión y las necesidades del mercado detectadas en el retiro.
13:20 – 13:30 | El Ritual del Consenso (10 min)
Firma digital o física y depósito formal de los compromisos de los Business Success Canvas actualizados en el panel oficial de Room 1711.
13:30 | Almuerzo de Clausura y Cóctel de Despedida.
Tarde: Actividad lúdica y relax